DvTDM - Dataviewer, modern bir ofisteki tüm doküman tiplerinin yönetimini imkan sağlar. Bunlar, E-Postalar, Ofis dokümanları, CAD dosyaları, ve dijital fotoğraflar olabilir. Peki, DvTDM'i günümüzün diğer Doküman Yönetim çözümlerinden farklı kılan ne? DvTDM'in kendine has özellikleri ile bilgisayar sanayisi değil tamamen kullanıcıya yönelik tasarlanmış olması. ÇİZİM SÜRÜM KONTROLÜ DvTDM, her zaman doğru bir çizim üzerinde çalışmanızı sağlayan bir çizim sürüm kontrol özelliği içerir. Program ayrıca eski sürüm üzerinde değişikliği veya iki kişi tarafından aynı anda aynı çizim üzerinde değişiklik yapmayı önler. İÇERİK ARAMA DvTDM bütün çizimlerinizden bir veri tabanı oluştururken, içerdikleri kelimelerden de bir indeks oluşturur. Örneğin; AutoCAD veya Microstation dosyalarının içeriğindeki herhangi bir kelime veya sayı aracılığı ile ilgili dosyaya ulaşabilirsiniz. GÜVENLİK Doküman ismi veya dizin altyapısını değiştirmeden ulaşım kontrolü yapabilirsiniz. Ayrıca dokümanlara erişim, değiştirme, kontrol ve onaylama yetkilerinden bir veya birkaçını, kişi ve gruplar dahilinde tanımlayabilirsiniz. BAĞLANTI GÖNDERMEK DvTDM bir dokümanın orijinal kopyasına ihtiyaç duymadan, ilgili dokümanın bir simgesinin e-posta aracılığıyla gönderilmesini/dağıtımını sağlar. Alıcı, simge üzerinde tıklar ve dokümana gerçek yerinden hareket ettirmeden kendi görüntüleyicisi içinde ulaşır. Bu network trafiğini azaltır, dokümanların gereksiz kopyalarının oluşmasını ve yanlış sürümdeki dokümana erişilmesini engeller. Ayrıca bu esnada tüm doküman erişimlerini de kontrol altında tutar. REFERANS DOSYALARI CAD dosyaları hemen hemen her zaman, çizimi kolaylaştıran dış referans bağlantıları içerir. Bu bağlantıların takibini sağlamak her zaman sorun teşkil etmiştir. DvTDM, bu sorunu, size kaç adet referans dosyası olduğunu, onların nerede olduğunu ve bağlantılarda bozukluk olup olmadığını söylemekle çözer. Hatta bozuk bağlantıları onarabilir. Bir CAD dosyası DvTDM'e eklendiğinde size referans dosyası konusunda uyarı gelir ve siz onları veri tabanınıza ekleyebilirsiniz. Eğer eklenen referans dosyaları mevcut olanlarla aynı adı taşıyorsa değiştirme imkanını da sağlar. DOKÜMAN EKLEMEK Bir çok doküman yönetim çözümü, çok fazla eleman desteğinin gereksinimini koşullar. Örneğin; yeni bir dokümanı arşive eklerken uzun bir soru listesini cevaplandırmak gerekir. DvTDM veri tabanına doküman eklemeyi çok kolaylaştırır. Elle bir doküman eklenebileceği gibi, dokümanın E-posta sunucusuna, faks sunucusuna ulaştığı anda ya da tarayıcıdan geçirildiği anda veri tabanına otomatik olarak eklenebilir. Ya da içeriğinin ne olduğunu gözetmeksizin sadece sürükle ve bırak yöntemiyle de kayıt eklenebilir. VERİ TABANLARI DvTDM ağınızdaki bütün dokümanları toplayacak, yerlerini tespit edecek, önemlerini belirleyecek ve özelliklerini gösterecek araçlara sahiptir. Sonuç olarak size bir dokümanın kimin tarafından, ne zaman ve en son kim tarafından değişikliğe uğradığını gösteren bir veritabanı sağlar. ENDÜSTRİ STANDARTLARI DvTDM sektördeki tüm lider veritabanı teknolojilerini destekler. Bu da size mevcut altyapınıza extra bir yatırım yapmadan mükemmel bir doküman yönetim çözümüne sahip olmanızı sağlar. MASA ÜSTÜ VEYA WEB? DvTDM hem Masaüstü hem de WEB üzerinde çalışır. WEB üzerinden erişim size, programı ağınızdaki tüm kullanıcılara tek tek kurmak ve yönetimini sağlamak yerine internet tarayıcısı olan her bilgisayardan sistemin kullanımını sağlar. Bu sayede, sadece sistem yöneticisi formların şeklini, kullanıcı hesaplarını ve tanımlamaları değiştirmek için Masaüstü sürümünü kurar.
|
